PURUK CAHU, RAKYATKALTENG. com – Pemerintah Kabupaten Murung Raya melalui Dinas Kearsipan dan Perpustaan (Dispursip) menggelar sosialisasi dan pembinaan penyelengaraan kearsipan bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Perusahaan Swasta, BUMD, Organisasi Politik (Orpol) dan Organisasi Masyarakat (Ormas) berlangsung di Gedung Pertemuan Umum (GPU) Tira Tangka Balang, Selasa (22/10/2024).
Nur Anisah selaku Ketua panitia dalam laporannya mengatakan tujuan kegiatan ini untuk meningkatkan kesadaran tentang pentingnya kearsipan agar dapat memahami bahwa pengelolaan arsip yang baik dapat mendukung kelancaran administrasi dan kegiatan organisasi.
“Yaitu bagaimana menjaga keamanan dan keteraturan arsip, memberikan pengetahuan tentang cara menyimpan dan mengelola arsip secara sistematis, agar arsip yang dimiliki organisasi dapat terjaga dengan baik, aman, dan mudah diakses jika diperlukan,” kata Nur Anisah
Termasuk juga meningkatkan efisiensi organisasi dengan pengelolaan arsip yang efektif, organisasi dapat bekerja lebih efisien, memudahkan pencarian informasi, serta menghindari pemborosan waktu dan sumber daya.
Adapum kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu hari Dispursip Murung Raya menghadirkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia Jakarta yaitu Andriea Salamun.
“Saya sangat mengapresiasi kepada Pemerintah Daerah juga Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan Murung Raya atas Penyelenggaraan kegiatan Sosialisasi dan pembinaan Arsip tentu ini langkah yang tepat sebagai arah menuju arsip yang lebih baik,” kata Natasumber Andriea Salamun.
Sementara itu, Plt Kepala Dinas Perpustakaan dna Kearsipan Batara menyampaikan bahwa atas nama Pemerintah Kabupaten Murung
Raya dirinya menghanturkan ucapan terima kasih kepada Andriea Salamun yang berkesempatan hadir sebagai narasumber untuk memberikan materi pada sosialisasi ini,
“Semoga dengan kehadiran narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia Jakarta menjadi spirit dan pencerahan bagi pengelola arsip Organisasi Perangkat Daerah, Perusahaan Swasta, Bumd Organisasi Politik Maupun Organisasi Masyarakat di kabupaten murung raya,” tutur Batara yang juga menjabat sebagai Asisten III Setda Murung Raya
Ia juga menambahkan bahwa arsip bukanlah hanya sekadar dokumen, tetapi juga aset berharga yang harus dilestarikan.
“Dengan tertib arsip, kita dapat menjaga keutuhan dan ketersediaan informasi yang bisa digunakan di masa depan, Dengan adanya gerakan untuk tertib arsip dari organisasi perangkat daerah, perusahaan swasta, bumd, ormas, orpol, harapannya dapat menghindarkan terjadinya kehilangan arsip yang dimiliki. Karena setiap arsip memiliki informasi yang dapat dibutuhkan dikemudian hari,” tutup Kadispursip Murung Raya Batara (USW/RK2)
